Методика оценки эффективности отдельных закупок: наименование и принципы.

Оценка эффективности закупок является ключевым элементом успешного функционирования любого предприятия. В современных условиях рыночной экономики, где конкуренция становится все более жесткой, правильное оценивание закупочных операций становится необходимостью. При этом, для максимально точной оценки эффективности закупок, необходимо рассматривать их по отдельности, учитывая различные факторы и особенности каждой сделки.

Существует несколько методик оценки эффективности закупок по отдельности. Одним из таких методов является анализ затрат на закупку. Этот метод основан на изучении и оценке всех финансовых затрат, связанных с процессом закупки: начиная от затрат на поиск поставщиков и проведение процедуры тендера, до затрат на доставку и хранение товара. Анализ затрат на закупку позволяет определить стоимость каждой отдельной закупки и сравнить ее с аналогичными операциями в прошлом или среднестатистическими показателями отрасли.

Оценка результативности закупок

Для оценки результативности закупок используются различные показатели и методики. Один из основных инструментов — балльно-рейтинговая система. Она позволяет оценить качество товаров или услуг, соблюдение сроков и условий поставок, а также выполнение контрактных обязательств.

Кроме того, для оценки эффективности закупок могут использоваться различные показатели, такие как снижение стоимости закупаемых товаров и услуг, сокращение времени проведения закупок, улучшение качества поставок и сокращение рисков.

Важным элементом оценки результативности закупок является анализ полученных данных. Анализ позволяет выявить тренды и проблемные зоны, а также выработать рекомендации по улучшению процесса закупок.

Оценка результативности закупок может проводиться как внутренними службами организации, так и внешними консультантами. Важно принимать во внимание мнение всех заинтересованных сторон, включая поставщиков и заказчиков.

В итоге, оценка результативности закупок позволяет оптимизировать процесс закупок, снизить издержки, повысить эффективность и качество поставок, а также минимизировать риски для организации.

Использование ключевых показателей

Методика оценки эффективности закупок по отдельности включает в себя использование ключевых показателей, которые помогают определить степень эффективности процесса. Ключевые показатели позволяют оценить результаты закупок с учетом различных факторов и установить соответствие полученных данных заранее определенным целям и задачам.

Одним из ключевых показателей эффективности закупок является снижение затрат. Этот показатель позволяет оценить, насколько успешно было произведено закупочное решение с точки зрения экономии средств. Для оценки снижения затрат можно использовать различные методы, например, сравнение цен на товары или услуги до и после закупки или сравнение затрат на закупку со стоимостью аналогичных товаров или услуг на рынке.

Другим важным ключевым показателем эффективности закупок является качество продукции или услуг, полученных в результате. Для оценки качества можно использовать такие факторы, как соответствие продукции или услуг требованиям и спецификациям, наличие дефектов или отклонений, удовлетворенность потребителей и т.д. Чем выше качество продукции или услуг, тем более эффективной можно считать закупку.

Также важным ключевым показателем эффективности закупок является соблюдение сроков. Закупки должны быть осуществлены в заданные сроки, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Оценка соблюдения сроков закупок может включать сравнение фактических сроков с плановыми, а также анализ причин задержек или превышения сроков. Чем меньше задержек и превышений сроков, тем более эффективными можно считать закупки.

Использование ключевых показателей эффективности закупок позволяет компаниям оценить и контролировать свои закупочные процессы. Это помогает принимать обоснованные решения, улучшать эффективность и повышать качество закупок.

Анализ качества закупаемых товаров

Для проведения анализа качества закупаемых товаров необходимо определить набор критериев, по которым будут сравниваться товары разных поставщиков. Такие критерии могут включать такие характеристики, как надежность, долговечность, безопасность, технические характеристики и другие.

При анализе качества товаров можно использовать различные методы, включая тестирование, обзоры и отзывы пользователей, а также проведение экспертизы. Тестирование позволяет проверить работу товара в реальных условиях и определить его соответствие заявленным характеристикам.

Обзоры и отзывы пользователей позволяют получить информацию о качестве товаров из первых рук. Отзывы покупателей могут выявить проблемы, которые не были замечены при тестировании или описаны в технических характеристиках.

Проведение экспертизы может быть полезным при анализе качества сложных или специальных товаров. Эксперты в области могут оценить технические характеристики и функционал товара, а также его соответствие стандартам и требованиям.

Анализ качества закупаемых товаров позволяет установить, насколько выбранные поставщики соответствуют требованиям компании и потребностям потребителей. Это позволяет принимать обоснованные решения о заключении или прекращении договоров с поставщиками, а также повысить качество предлагаемых продуктов.

Важно: при анализе качества закупаемых товаров необходимо учитывать не только их собственные характеристики, но и соответствие спецификациям проекта и требованиям стандартов.

Анализ качества закупаемых товаров является неотъемлемой частью методики оценки эффективности закупок. Правильная оценка качества товаров позволяет компании снизить риски и получить максимальную пользу от своих закупок.

Сравнение фактических и плановых затрат

Оценка эффективности закупок осуществляется путем сравнения фактических и плановых затрат. Этот процесс позволяет выявить различия между плановыми расходами, которые были определены заранее, и фактическими затратами, которые были реально сделаны. Подобное сравнение помогает оценить эффективность потраты средств и позволяет принять необходимые меры для улучшения процесса закупок.

Для проведения сравнения фактических и плановых затрат используется специальная таблица, в которой указываются детали каждой закупки и соответствующие затраты. Таблица содержит следующую информацию:

В таблице указываются все закупки, произведенные за определенный период времени, с указанием плановых и фактических затрат. Разница между плановыми и фактическими затратами позволяет определить, насколько точными были планы и выполнены ли они в рамках бюджета.

На основе этих данных можно провести анализ эффективности закупок, выявить причины возникновения отклонений между плановыми и фактическими затратами, и принять меры по их устранению. Сравнение фактических и плановых затрат является важным инструментом для улучшения процесса закупок и повышения эффективности использования ресурсов.

Применение техники ABC-анализа

Применение техники ABC-анализа заключается в разделении закупок на три группы в зависимости от значимости и объема затрат. Группа A включает наиболее значимые товары, которые составляют примерно 80% от общих закупок и приносят 80% выручки компании. Группа B состоит из товаров, которые имеют среднюю значимость и обеспечивают примерно 15% от общих закупок и выручки. Группа C включает все остальные товары, которые имеют низкую значимость, но занимают приблизительно 5% от общих закупок и выручки.

Техника ABC-анализа позволяет оптимизировать процесс закупок, поскольку разная группа товаров требует разных стратегий снабжения. Группа A требует особого внимания и тщательного контроля, поскольку эти товары имеют наибольшую стоимость и значимость для компании. Группа B требует менее строгого контроля, но все равно требует внимания, чтобы убедиться, что поставки находятся под контролем. Группа C может быть автоматизирована и закупаться оптом по низким ценам, поскольку она имеет низкую значимость для компании.

Применение техники ABC-анализа позволяет сосредоточить усилия на наиболее важных и значимых позициях закупок, что способствует оптимизации затрат и повышению эффективности системы снабжения.

Классификация закупок по стоимости

Для удобства анализа и сравнения закупок, они обычно классифицируются по стоимости. Такая классификация позволяет более точно определить те закупки, которые оказывают наибольшее влияние на бюджет организации и требуют особого внимания со стороны управленцев. Существует несколько общепринятых категорий, по которым проводится классификация закупок:

• Малая стоимость закупок. В эту категорию входят закупки с низкой стоимостью, которые не оказывают прямого влияния на бюджет организации. Например, приобретение офисных принадлежностей или мелкого оборудования.
• Средняя стоимость закупок. В данную категорию входят закупки средней стоимости, которые могут оказать влияние на бюджет организации, но не являются критичными. К таким закупкам относятся, например, закупка комплектующих или материалов.
• Высокая стоимость закупок. В эту категорию входят закупки с высокой стоимостью, которые играют решающую роль в бюджетной политике организации. К ним относятся такие закупки как, например, закупка дорогостоящего оборудования или комплексных систем.

Классификация закупок по стоимости позволяет участникам процесса принятия решений более точно оценить их влияние на бюджет организации и определить стратегию закупок в долгосрочной плане.

Выделение наиболее значимых закупок

Оценка эффективности закупок ведется с целью определить наиболее значимые и результативные среди них.

Одним из ключевых аспектов при оценке эффективности является определение степени влияния каждой отдельной закупки на общий результат предприятия.

Для этого используются различные методики, которые позволяют выделить закупки, способствующие достижению наибольшей экономической выгоды и повышению эффективности деятельности компании.

Оценка значимости закупок может проводиться с помощью экономических показателей, таких как себестоимость товара или услуги, объем прибыли, срок окупаемости и других.

Также важно учитывать долю затрат на закупки в общих затратах предприятия, а также влияние закупок на качество производимой продукции или услуг.

Результаты оценки позволяют выделить наиболее значимые закупки, среди которых можно определить приоритетные для улучшения и оптимизации.

Такой подход помогает компании сосредоточить усилия на оптимизации ключевых закупок и достижении наилучших результатов в целом.

Оценка рисков при различных категориях закупок

При различных категориях закупок могут быть разные факторы риска. Например, при закупке товаров розничной торговли могут возникать проблемы с поставкой товара, изменением цен на рынке или сбои в качестве товара. При закупке услуг могут возникать проблемы с некомпетентностью поставщика, несоблюдением сроков выполнения работ или недостаточным качеством оказываемых услуг.

Для оценки рисков можно использовать различные методы. Один из таких методов – таблица оценки рисков. В таблице приводятся возможные риски, их вероятность возникновения и возможные последствия.

После заполнения таблицы можно проанализировать полученные данные и определить наиболее критичные риски. Также стоит выделить меры по снижению рисков и их влияние на затраты и сроки выполнения заказов.

Оценка рисков – это важный этап в области закупок. Правильное и своевременное их определение позволяет минимизировать возможные негативные последствия и улучшить эффективность процесса.

Вопрос-ответ:

Как называется методика оценки эффективности закупок по отдельности?

Такая методика называется анализ эффективности закупок по отдельности.

Как проводится анализ эффективности закупок по отдельности?

Анализ эффективности закупок по отдельности проводится путем изучения различных показателей, таких как стоимость закупки, качество поставляемого товара или услуги, сроки поставки и другие факторы, влияющие на успешность закупок.

Зачем проводить анализ эффективности закупок по отдельности?

Анализ эффективности закупок по отдельности позволяет оценить эффективность процесса закупок, выявить проблемные моменты и найти способы их улучшения. Это помогает предотвратить неправильные решения в закупочной деятельности и повысить ее результативность.

Какие показатели могут использоваться при оценке эффективности закупок по отдельности?

При оценке эффективности закупок по отдельности могут использоваться различные показатели, такие как общая стоимость закупки, стоимость единицы товара или услуги, сроки поставки, качество и надежность поставщика, уровень обслуживания и другие факторы, влияющие на удовлетворение потребностей закупающей организации.

Какие преимущества имеет анализ эффективности закупок по отдельности?

Анализ эффективности закупок по отдельности позволяет выявить и устранить проблемные моменты в процессе закупок, повысить результативность и экономическую эффективность закупочной деятельности, а также улучшить качество и надежность поставляемых товаров и услуг.

Как называется методика оценки эффективности закупок по отдельности?

Методика оценки эффективности закупок по отдельности называется индивидуальной оценкой закупок.

Как проводится индивидуальная оценка закупок?

Индивидуальная оценка закупок проводится путем анализа имеющихся данных о закупках и оценки их эффективности с помощью определенных критериев, таких как стоимость, качество, сроки исполнения и др.

Видео:

Автоматизация закупок: инструменты и практика эффективной работы с поставщиками / PROF-IT GROUP